プライバシーポリシー
当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 基本方針（法令遵守）
- 当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令、規範並びに社会秩序を尊重遵守し個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
- 個人情報の取得について
- 当社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- 個人情報の利用について
- （１）当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- （２）当社は、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた使用はしません。
- 個人情報の利用目的
- 当社が今後取得する個人情報及び既に保有している
個人データの利用目的は以下のとおりです。
（１）管理組合との間で締結した管理委託契約に基づく業務のため
（会計業務、出納業務、管理運営に関する連絡・書類の送付、各種点検のご案内、
２４時間緊急対応時並びに事故発生時の緊急連絡等）
- （２）マンションにおける工事実施のため
（建物・設備診断業務、大規模修繕工事を含む共用部分改修工事、設備の改良・改修工事実施の際の連絡等）
- （３）管理組合が締結している損害保険契約のため
（火災保険、損害保険契約にかかわる事件・事故発生時の連絡等）
- （４）居住者向けサービス事業に関する案内
（室内リフォーム工事、住宅設備機器等の斡旋に関するダイレクトメール、電話等によるご案内等）
- （５）不動産売買のため
（不動産媒介業者から「管理に関する重要事項説明書」の交付を求められた時）
- 個人情報の提供について
- 当社は、法令ならびに上記利用目的に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく
第三者に提供しません。
- 個人情報の管理について
- （１）当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、
不正アクセス、データの外部送信等に対するセキュリティ対策を講じるとともに、その改善に努めます。
- （２）当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、
日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
- 保有個人データの取扱について
- 当社がマンション管理組合様よりお預かりしている保有個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からのご請求、その他個人情報に関するお問い合わせにつきまして以下のとおり対応します。
| 窓 口 |
〒１２０－０００５
東京都足立区綾瀬２－１３－１１
株式会社 リプレイス
個人情報保護事務局
ＴＥＬ：０３－５６２９－０２３０
ＦＡＸ：０３－５６２９－０２３１ |
| 取扱時間 |
月曜日から金曜日の１０：００～１７：００ |
| 休 日 |
土曜日、日曜日、祝祭日。その他年末年始、夏期休暇。 |
| 手 数 料 |
無料 |
| 申 込 法 |
下記の書類を窓口までご郵送下さい。リンクをクリックしてファイルをダウンロードしてください。 |
請求書は、ご本人確認の出来るものの写し（免許証、パスポート）を添えてご郵送下さい。
ご回答差し上げる書類に付いては、原則的に登録情報のご住所に書留にてご郵送いたします。
その他、 を必ずお読みになりご利用下さい。
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印刷してお手元でご確認をお願いいたします。 |
